الإدارة العامة للشئون الهندسية

ترتبط بالوكالة المساعدة للخدمات المساندة.

الهدف:
التخطيط لمشاريع الوزارة الإنشائية وتأهيل المباني وتجهيزها والإشراف على تنفيذها، وتوفير وأعمال الصيانة والنظافة لمباني الوزارة.

المهام:
  • إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • تخطيط وبرمجة احتياجات الوزارة من المنشآت.
  • متابعة سير العمل بالإدارة والتقيد بالتنفيذ حسب البرامج المعدة لها.
  • الإسهام في إعداد الدراسات والتصاميم والمواصفات الفنية والكلف التقديرية لمشاريع الوزارة والجهات التابعة لها.
  • الإشراف على تخطيط وتصميم المشاريع الإنشائية وأعمال الترميم للمباني.
  • متابعة إجراءات تملك الأراضي والمباني للوزارة والجهات التابعة لها.
  • اقتراح واعتماد المكاتب الاستشارية والهندسية والخبراء في مجال الدعم الفني للمشاريع.
  • وضع المعايير والأسس التي بموجبها يمكن تقييم المقاولين لتأهيلهم للدخول بمناقصات الوزارة مع الاستعانة بدليل تصنيف المقاولين الصادر عن وزارة الشؤون البلدية.
  • تأهيل المقاولين الجدد والتقييم الدوري لأداء المقاولين المتعاقدين مع الوزارة وذلك بالتنسيق مع الوحدات الأخرى بالإدارة والتنسيق أيضاً مع الجهات المعنية بالمناقصات لتحديد الشروط والمواصفات اللازمة لطرحها من قبل الجهات المعنية.
  • الإشراف على دراسة وتقييم عروض الأسعار المقدمة من الجهات الاستشارية بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
  • تزويد الجهات ذات العلاقة بالمعلومات المتعلقة بمشاريع الوزارة.
  • تجهيز المستندات المتعلقة بالممارسات الخاصة بمشروعات الوزارة.
  • المشاركة في إعداد ميزانية المشاريع بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  • حل المشكلات التي تواجه العمل أو العاملين بالإدارة العامة للشؤون الهندسية.
  • تحديث دراسة العقود والمواصفات والشروط خاصة ما يتعلق بالتنفيذ لتلافي السلبيات في العقود السابقة.
  • تقديم المشورة الهندسية – عند الطلب – للإدارة العليا فيما يخص مرافق الوزارة واحتياجات الجهات المستخدمة لتلك المرافق.
  • الإشراف على استلام مشاريع الوزارة.
  • المشاركة في أعمال لجان العطاءات ولجان المشتريات الخاصة بالمشاريع الإنشائية وتأهيل المباني.
  • متابعة تطوير وترميم جميع مباني الوزارة والجهات التابعة لها.
  • تحديد احتياجات الوزارة من أعمال النظافة والصيانة ووسائل النقل وتشغيلها.
  • المشاركة في إعداد مشروع الباب الثالث من ميزانية الوزارة ، والقيام بتحديد احتياجات الوزارة من أعمال النظافة والصيانة ، ووسائل النقل بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
  • المشاركة في دراسة عروض المقاولين لأعمال الصيانة والنظافة، وصياغة عقودها.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة .
  • الإشراف على أعمال النظافة والعمل على توفير جميع مستلزماتها .
  • الإشراف على جميع أعمال الترميمات والصيانة لجميع مباني ومرافق الوزارة . 
  • الإشراف على تأمين ما تحتاج إليه الوزارة من أثاث وأجهزة ومعدات وغيرها .
  • تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
  • تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها.
  • ​أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة العامة في مجال الاختصاص.



آخر تعديل 05 شعبان 1440
أضف تعليق
تقييم المحتوى   
شارك على