تسجيل الدخول قم بتسجيل الدخول لاستعراض لوحة التحكم الخاصة بك

 الإداة العامة للشئون الإدارية والمالية

ترتبط بوكيل الوزارة للخدمات المشتركة.

الهدف:
توفير جميع الخدمات المالية والإدارية لمختلف الوحدات التنظيمية للوزارة والفروع وضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية والمالية ذات الصلة بها.  

المهام:
  • إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  • الإشراف الإداري على الوحدات الإدارية المرتبطة بها والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها.
  • الإشراف على خطط وبرامج الشؤون المالية والخدمات المساندة.
  • الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالشؤون المالية والخدمات المساندة.
  • الإشراف على إعداد وتنفيذ الميزانية السنوية بما يتناسب مع التعليمات المنظمة لذلك.
  • الإشراف على توفير الاحتياجات المالية والحسابية للوزارة وفروعها.
  • الإشراف على تأمين احتياجات الوزارة وفروعها من المواد والمعدات والأجهزة.
  • الإشراف على توفير احتياجات الوزارة وفروعها من خدمات النقل والشحن والصيانة والنظافة.
  • الإشراف على تنفيذ خدمات الأمن والسلامة للوزارة وفروعها بكفاءة عالية.
  • الإشراف على تنفيذ خدمات الاتصالات الإدارية من تنظيم المراسلات الصادرة والواردة وحفظ الأوراق.
  • الإشراف على تخزين المواد والأدوات والمعدات والأجهزة اللازمة للوزارة وفروعها والمحافظة عليها.
  • المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية المتعلقة بالشؤون المالية والخدمات المساندة.
  • الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص في كل ما يتعلق بالجوانب المالية واحتياجات الوزارة من الخدمات.
  • تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
  • تنظيم العمل داخل الإدارة وإعداد دليل لإجراءات العمل يشمل جميع أعمال الإدارة.
  • إعداد وتطوير النماذج اللازمة لسير عمل الإدارة.
  • وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بالإدارة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
  • تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها لاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
  • تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها.
  • ​أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة العامة في مجال اختصاصها.


آخر تعديل 05 شعبان 1440
أضف تعليق
تقييم المحتوى   
شارك على