تسجيل الدخول قم بتسجيل الدخول لاستعراض لوحة التحكم الخاصة بك

 وكالة الخدمات المشتركة

نبذة عن الإدارة

 

ضمان توفير جميع الخدمات الإدارية والفنية لجميع الوحدات التنظيمية الأخرى بالوزارة ومساعدة هذه الوحدات على تحقيق أهدافها من خلال تقديم الدعم اللوجستي للخدمات الرئيسية التي تقدمها الوزارة

المهام:
  • إعداد الخطة الخمسية للوكالة وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • متابعة وتنسيق أعمال الوحدات التنظيمية التابعة للوكالة وتقديم الدعم الفني والتقني والبشري لها لتسهيل عملها ورفع تقارير دورية عن إنجازاتها.
  • التنسيق بين الوحدات التنظيمية ذات العلاقة بتقديم الخدمات الأساسية المرتبطة بنشاط الوزارة والوحدات ذات العلاقة بتقديم الدعم الإداري والفني اللازم للوحدات التنظيمية التابعة للوكالة.
  • توفير خدمات المعلومات والوثائق والتجهيزات المناسبة لجميع الوكالات الأخرى والوحدات التنظيمية التابعة لها والإدارة العليا.
  • تقويم الخدمات المساندة اللازمة لتنفيذ أنشطة الوزارة. 
  • الإشراف على جميع الخدمات المساندة.
  • تنظيم العمل داخل الوكالة وإعداد دليل لإجراءات العمل يشمل جميع أعمال الوكالة.
  • إعداد وتطوير النماذج اللازمة لسير عمل الوكالة.
  • وضع معايير لقياس الأداء لجميع الخدمات المساندة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  • تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالوزارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
  • الإشراف على إعداد ومراجعة الهياكل والأدلة التنظيمية ومتابعة تحديثها بصورة مستمرة ورفع اقتراحات تطويرها إلى نائب الوزير.
  • الإشراف على إجراء الدراسات الإجرائية والتنظيمية ورفع النتائج والتوصيات ذات العلاقة إلى نائب الوزير ومتابعة تنفيذ التوصيات بعد اعتمادها.
  • الإشراف على تحقيق أهداف الوزارة المتعلقة بالجودة ومتابعة البرامج والمشاريع المتعلقة بها ورفع تقارير متابعة دورية بها إلى نائب الوزير.
  • تمثيل الوزارة في الاجتماعات المحلية والإقليمية والدولية ذات العلاقة باختصاص الوكالة واتخاذ اللازم حيال نتائجها والرفع بتقارير عنها إلى نائب الوزير.
  • المشاركة في إعداد الأهداف الاستراتيجية والإدارية ذات العلاقة بأنشطة الوكالة والميزانيات المالية المرتبطة.
  • تحديد احتياجات الوكالة من القوى العاملة والاعتمادات المالية والتجهيزات والعمل على توفيرها بعد اعتمادها. 
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاط وإنجازات الوكالة وما يعترض أعمالها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
  • أي مهام أخرى تكلف بها الوكالة في مجال اختصاصها.


آخر تعديل 05 شعبان 1440
أضف تعليق
تقييم المحتوى    عدد الأصوات: 1
شارك على